Son varias las razones para formar un gobierno familiar ante la existencia de un patrimonio familiar compartido o bien dentro de cualquier empresa de familia.
Cualquier organización necesita un gobierno. La familia, es un grupo de personas que pertenecen a la misma estirpe ya sea por consanguinidad o afinidad, y está formado por ascendientes, descendientes y colaterales.
Todos y todas conocemos, disfrutamos y a veces sufrimos las relaciones familiares. Esta serie de artículos hablan de cómo procurar la armonía y el crecimiento duradero de la riqueza familiar.
En el primer capítulo, hablaba de los valores familiares como punto de partida para hacer crecer el patrimonio; en el segundo, de las fortalezas y debilidades de la familia y de cómo establecer objetivos de sostenibilidad familiar para hacer duradera la riqueza.
Pues bien, para conseguirlo se necesitan una serie de instituciones que serán los cimientos de nuestra familia.
¿Qué es el Protocolo Familiar?
Todos esos fundamentos que queremos que regulen nuestra vida familiar, generación tras generación, será el contenido de la Constitución familiar o Protocolo familiar. Este documento es utilizado cuando hablamos de formar un gobierno familiar para una empresa familiar y sin embargo se obvia cuando no existe empresa, ¡aunque exista patrimonio compartido!
El protocolo familiar regula, de manera consensuada por los miembros de la familia, la cultura familiar, los valores, la misión (lo que somos y hacemos), la visión (lo que seremos y haremos -el propósito familiar), la elección y la función de los órganos de gobierno.
Funciones de la Asamblea Familiar
La Asamblea familiar, formada por todos los miembros mayores de edad, consensuará la constitución familiar y elegirán al Consejo. Se reunirán una vez al año como mínimo, para hablar de la familia, creándose un sano espacio de reflexión donde se podrán detectar las necesidades familiares y futuros conflictos para poder evitarlos.
El Consejo familiar, elegido por la Asamblea, estará formado por miembros de la familia, cuyos valores deben ser la generosidad y la vocación de servicio. Han de liderar el grupo, por eso es conveniente que haya también profesionales externos que ayuden.
Las funciones del Consejo serán las de aplicar y divulgar la Misión, la Visión, los Valores de la familia, desarrollar el protocolo familiar, elaborar un plan estratégico y diseñar el plan sucesorio. Informar a todos los miembros de la familia (la mayoría de conflictos familiares se producen por falta o deficiente comunicación) y velar por la gestión del patrimonio y del desarrollo de la hoja de ruta a través del Family Office.
Desde un Family Office se prevén diversas situaciones porque hay un equipo pluridisciplinar que vela por los intereses de la familia, conocen su cultura, sus aspiraciones y los resultados que quieren conseguir.
¡La buena noticia! es que ese servicio lo podéis obtener sin poseer una gran fortuna, a través del servicio Family Office de BPP.
- Ejercicio: Elabora un borrador de tu constitución familiar, donde incluirás los Valores, la Misión y la Visión de tu familia. Coméntalos con el resto de miembros de tu familia, descubrirás si tienen la misma cultura familiar y si estáis alineados.